現在，Google日曆可以在預定行程時附加檔案喔！那麼，我們就可以玩『寄信給未來的自己』了！也像玩『時間膠囊 』呢！

      只要在日曆的『研究室』設定中，把『活動附件』功能開啟，這樣就可以在安排行程時，加上附件。

      週日我試了一下，昨天果然收到寄到gmail的日曆提醒～含附件喔！這樣，就好像寫信提醒未來的自己呢！當然，若是與他人共用一份日曆的話，就一起寄給大家了！

 

      既然可以在安排行程時加上附件，我更貪心地想：可否直接寫信或回信給『google日曆』呢？利用特定的模板，勾選與欄位，當然也包括附件。信寄過去，就登錄在日曆上，然後，到了特定時間，再從gmai收到通知信，哈哈，這樣就真不容易忘記重要的事了！或者，可以安排寄信時間，再寄給某人也不錯...

      今天Gmail在圖案上慶祝五歲生日，「Gmail研究室 」也在全球以49種語言同步上線。再看之前介紹過的eTheme網站 ，其中有個『主題日曆 』，真是天天有主題呢！
例如今天（4月6日）是北極發現日（North Pole Discovered），明天是世界健康日，14日鐵達尼號沉沒、15是達文西生日。然後4月22日是『世界地球日』、23日是『世界閱讀日』喔！

      在Education World 有個『HOLIDAYS & SPECIAL DAYS CENTER 』專區，依月份節日提供許多課程計畫與活動設計。另外，還有個World Holiday網站 ，可以利用日期或是國家地區來看世界各地的紀念日。

      其實，只要一天中好好盡己所能、全力以赴～這樣，都可以在自己的Google日曆上寫下好心情與來日回憶的美好呢！之前想玩的『教學現場共同日曆的應用創意 』，繼續努力中！

      時間是每個人都有的固定資源，而在共同生活的場域中，若能有更好的互動時光，將能創造更多生活感動。我將從『學校年度行事曆』、『教師備課與教學實施』，到『學生建置合作日曆』三個角度來看Google日曆的應用創意。

『學校年度行事曆』
      學校的學期行事曆，都有大致的固定模式：各處室行事、比賽與活動辦理、相關的設備檢查與教務評鑑，當然還有教師的專業成長活動、學生相關施測、健康檢查事宜等。在編輯行事曆階段，可利用線上共同編輯試算表，將各自負責的活動與時間填入表單中，藉由時間排序有助於規劃預備期程（也能直接設定提醒時間）或是衝突檢查。等到定案時，再利用匯入CSV檔案的方式建立成為學期行事曆，若是日後有所調整，也只針對這分日曆進行更動即可。

『教師備課與教學實施』
      老師的教學進度，也多以學期的版本教材為單位，何不建立一本日曆，是以教學進度為主體呢？這樣可以廣邀同學年夥伴、使用同版本的各校老師們，有空找到好資源，就針對各進度主題所在時間點來『改寫日曆或建立評論』。然後，等到教學進度時的當週前（依提醒時間設定而不同），您與大家就能集智聚力地擁有即需可用的資源與活動了！尤其善用iGoogle的首頁規劃，就能在教學進度當天，像有個教學管理儀表板般，充分運用數位教學支援來創造最大教學成效！（可參考前文 ）

『學生建置合作日曆』
      最後，也讓孩子們發起合作日曆活動，提供一個共同學習的園地、共同對話的場域。像日本雜誌就有每個年級『x年生』那樣，例如小學五年級，就可以建立一本『五年生日曆』，讓孩子們交流學習疑惑與互助、關注共同話題，選擇參加活動，也藉助老師與家長整理大環境實況中（例如時事新聞中與學習領域有關的話題），對這些孩子們可能造成的影響探討，或者，讓孩子們針對事件，適宜地發表看法。
      依教學進度的進行，可以自由發起合適的網路交流活動。尤其寒暑假期間，也能在此登錄活動供大家參考。今年寒假，就來啟用試試吧！可以公開日曆供大家瀏覽，提供『加到我的日曆』按鈕讓大家自行參與，而對於有意提供訊息的夥伴（包含會員、文教機構或企業），可以先用討論區或電子郵件聯繫確認後，才將正式定案的活動與日期發佈出來。

      最近有篇『GOOGLE 讓人變笨？網路便利後遺 』，愈看愈覺得有些不對勁，找個時間該好好『證明』一下，我覺得自己有變聰明啊！

      倒是先以一年為期來看縣級、學校與個人的活動運作，在期末利用Gmail和日曆對照，加上部落格的發表（在自己這裡少談公事，將整理到tpc96ic專案部落格上）整理文件與專案歷程省思時特別好用呢！同時，也引發一些關於業務交接的思考。

      以時間排序，對照電子郵件、附件與日曆行事紀錄，可以清楚看見專案中各項目的進展，抓出其中關鍵時點、必要之時間長度，成員聯繫與參與狀況，都利於思考未來發展出更好的模式。尤其學年、學期的大樣式變化不多，也可以利用週期循環、自動提醒方式，直接建立到新年的行事曆上。

      搜尋，可針對想瞭解特殊人、事議題，利用關鍵字搜尋郵件或日曆，也可以立即找到資料喔！

      業務承辦部份，我認為個人的職務職位，與許多相關單位都有互動與業務聯繫，若能系統地建置知識管理平台當然最好，而在電子郵件上，可以利用『轉寄』方式，交給一個『職務帳號』或是『真實交接人』。對於日曆的應用就更酷了：若要離開某職務的人，想要自己保留經歷與回憶的，就自己匯出資料吧！組織共用的Google日曆，只要將新舊成員加入與排除編輯權限即可。另外，我總覺得可以當同事，就是一種難得的緣份，不至於離開後就不相往來吧？！（尤其在數位時代，更難！）若是短期的交接無法完整陳述的，也可以在新的一年中，保持聯繫而讓業務運作更順更好才是，尤其要體驗這種『數位非同步持續積累』的效益喔！。

    請點選看影片喔！

1.切換日曆的檢視模式

2.新增事件

3.週期性事件設定與修改，提示設定

4.日曆管理，公開分享日曆網頁與嵌入式網頁碼

5.公開式日曆網頁應用
 

      Are you smart?這常常是看待自己的一種自我評價，尤其在時間應用上，檢視自己是否有效率地展現輕快敏捷的行動，在許多時間管理書本中，都提到這個SMART原則（藍色是我的小體驗）：

S：具體明確 (Specific)必須被具體明確地制訂，才足以影響行為。

     看見未來，要發揮想像，畫出概念圖像、用文字描述，或是參考既有的意象加以改進，就能驅使內心想望與激生行動趨力。

M：可以衡量 (Measurable) :可以拿來衡量目標。

     這就可以放進日曆中，讓時間給予該目標有生長的沃土，看見從這裡到那裡，把時間用空間觀點來看，這樣就有更『可觀』衡量的參照。

A：可以實現 (Achievable) :必須很實際、可以實現、可以被接受。

     不只想著掛念著，還可以設計那種『小時間工作塊』，來分割大任務～一步步完成！ 找出時間來～『早起、零碎時間、排序』，正好派上用場！

R：成果導向 (Result-orientd):必須和具體成果有關。

     很多事物該完美結束，有些卻不易達致此境界，必須能寬心地自我釋懷～一方面全心投入，也保有彈性與包容心。成功是幫助自己，成就卻能幫助他人。

T：有明確的時間表 (Time-specific):必須有時間上的限制，才可能隨著時間的進展去追蹤它們的執行程度。

     手邊許多事物，我就是想玩google日曆來做好『時間同軸多軌』的實踐～尤其在行動中，隨著時間進行，我們在許多空間、任務中持續遊走，但自己要有個各自接續的監管系統。有些事是卡住日曆中大時間塊的，例如上課、開會、與人約會等。有些則是無時間性，但一定要抓緊他們並擺進時間表中，例如運動、學習與閱讀！ 

      早上果然腦袋清楚些，先把立即跑進來的念頭寫出來。在我現在的視野裡，有便利貼、筆記本、影印閱讀的文件與書籍，當然還有鍵盤與螢幕。我試著建立起『能碰電腦時就盡量輸入，可能的話就放上網路』的習慣。其實我還是喜歡抓筆在紙上書寫的感覺，也喜歡便利貼一張張天馬行空不受拘束的玩想，卻發現當這些感覺、玩想多到『沒整理』時，卻造成心理小負擔...

       我的注音輸入法應該是比手寫快很多，字跡漂亮更多，哈～而在文書處理的方式上，利用EXCEL、心智圖軟體（現在最常用Freemind）也可以幫助看見的視野不受線性控制。 放上網路的話，在任何一台電腦連線時都可以接續處理（唉，現在怕usb病毒比擔心網路不通、帳號被竊還嚴重），我會用gmail的草稿夾帶附檔、TWITTER或是部落格草稿。

      真正要提醒自己善用時間，就先把眼前視野盡量純化：畢竟眼睛所見（即便是文字閱讀），都需要大腦辨識與判讀後，才引發後續思行。同樣地，有效率呈現於視野上的相片、心智圖，又有助於自我深思與和人溝通。這個好習慣還可以延伸到文件整理、記憶術鍛鍊與人際溝通應用中。

      閉眼只觀想數息，很有那種『電腦重新開機』的清朗效果，而雖然耳朵無法拒絕外在任何聲音分散注意力，但藉著視野聚焦以及身體感覺，是可以多多引發『內在聲音』與自己對話的。呵呵，這些雖與日曆無關，但就是要有好習慣，才有高效能時間應用品質啊！花個幾分鐘看今天日曆，腦海中播放那種『帶著笑容、身形迅速、工作圓滿』的超快播版，這種『未來完成式』的感覺，真的可以讓您有好的一天喔！大腦，就是這樣厲害吧！

      『優先思考重要工程、處理困難的事』，一天的景象一定精彩可期。首先，當然要應答生理時鐘的提醒～要去收集一張麥當勞打卡紀錄了（哈哈，發票時間啦！）。
 

      現在請配合我所說的來做：『請不要想大象』。呵呵，腦海裡沒有大象的人，可能很少吧....這也是看神經語言學的心得呢！

      『要自己寫一小時日記』，先想像晚上八點自己坐在電腦前的模樣，愈真實愈好：打開筆記本、找好連結.....，而剛才的一小時，也真的如期如質。

那麼，您認為一小時之後的我還會不會想著寫日記之事呢？哈哈，因為剛才的『心流』體驗實難忘懷，即便看日劇，還是心喜想著更多有關『日曆』的事啊 ！

      這是我想確認google日曆本身的限制： 

1.同一本日曆中的事件，已無法另行標色。

      雖說多本日曆可以有不同顏色來加以區別，但同一本日曆中的事件，似乎無法另行標色。

有標色的需求，是想針對安排的行動是與人、地點或事物有關，所以想區隔。不過，我就用每個事件加個字頭方式處理。 

2. 無法知曉某一事件是『何時』建立的。

      在多人共寫的日曆中，我們可以知道這是由誰建立的，但卻不知道每個事件的『建立時間』。

有時若想確認靈感湧現與自己想到、他人交辦的時間點，而確定是何時寫下在後來即將進行之事，那麼就有需要了。

我想到的方法是：

a.像今天的新日曆，我註明此時寫本週安排，也以加字頭a處理

b.在每個事件的討論區發表，就有此刻時間了

      還想愈來愈多了？？？不行，要細水長流，還要建立晨起寫日記習慣！